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Offre d’emploi


Candidatez jusqu'au 29/02

Durée : 10 mois

Lieu : Bruxelles

jobs
FAME cherche · Un·e chargé·e de la gestion financière, administrative et des ressources humaines (x/f/m).

FAME est un festival interdisciplinaire qui met à l’honneur le travail d’artistes femmes et minorités de genres, de collectifs et d’associations, en dialogue avec les féminismes contemporains. Le festival propose une programmation à la fois internationale et locale, en soutenant non seulement des artistes confirmé·es mais aussi des artistes jeune création, francophones et néerlandophones. La programmation est éclectique et transversale, mêlant théâtre, danse, cirque, performance, musique, cinéma, expositions, ainsi que des conférences, ateliers, master class et tables rondes.

Description du poste en bas de page.

 

Intéressé·e ?

Merci de nous envoyer CV et lettre de motivation en français avant le 29 février à minuit.

Nadia et Amina Zoukani (elles)
admin@famefestival.be

Fonctions au sein du FAME
Gestion financière
· Gestion de la comptabilité de A à Z : encodage des factures d’achats / de ventes et des notes de frais, encodage des extraits bancaires et des OD de salaires dans le logiciel de comptabilité Winbooks.
· Paiement des factures et salaires.
· Suivi des liquidités, participation à l’élaboration des budgets.
· Réalisation et dépôt des dossiers de demande de subvention.
· Réalisation des dossiers financiers justifiant les subsides reçus.
· Déclarations des droits d’auteurs.
· Préparation des différents bilans périodiques et comptes annuels.
· Participation à la rationalisation de tous les processus financiers et administratifs.

Gestion administrative
· Rédaction des contrats avec les partenaires (contrats de cessions, de coproductions, conventions de collaborations avec les compagnies, les lieux partenaires, …) et avec les parties prenantes (artistes, …).
· Gestion des assurances liées aux évènements.
· Gestion du catering, des réservations en vue du festival.
· En collaboration avec la direction artistique et la direction de production, accompagnement à la gestion et au développement du festival.
· Gestion administrative des dossiers de subsides.
· Collecte des documents à faire signer par la direction générale.

Gestion des ressources humaines
· Gestion administrative des salaires du Fame Festival (déclarations Dimona, suivi des absences des collaborateurs, collaboration avec le secrétariat social, préparation des salaires, suivi des C4 et autres documents sociaux, suivi des droits aux congés, …).
· Rédaction des contrats de travail des salarié.es, des conventions bénévoles et des RPI.
· Réponse aux questions en législation sociale de la part des collègues.
· Participation au processus de recrutement (rédaction et publication des offres d’emploi, sélection des candidat.es, entretiens, …).
· Participation à la réflexion sur l'organisation interne et la création d'un climat RH professionnel en accord avec les valeurs féministes et inclusives du festival.
Profil recherché
· Vous avez un bachelier en comptabilité, en ressources humaines ou en droit
Ou
Vous avez une expérience de deux ans au moins dans une fonction similaire ou en tant que gestionnaire de projets et êtes prêt.e à apprendre et vous former.

· La connaissance de Winbooks est un atout.
· Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout.
· Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Drive).
· Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation et de flexibilité. Vous aimez mener de front plusieurs projets en même temps.
· Vous avez une bonne gestion du stress et du temps.
· Vous avez une bonne capacité d’analyse et une bonne communication.
· Vous êtes apte à travailler de manière autonome et en équipe.
· Vous avez une bonne connaissance du paysage culturel et de la gestion du spectacle vivant en Belgique (et plus particulièrement à Bruxelles)
· Vous avez de l'expérience et/ou une affinité avec le secteur artistique.
· Vous êtes sensible aux valeurs féministes et inclusives de l’organisation.
· Vous avez une connaissance en législation belge et en gestion des ressources humaines ou vous êtes prêt.e à vous former (différents types de contractualisation possible dans le milieu associatif ou culturel, connaissances des règles des commissions paritaires 304 et 329.02, déclaration des droits d’auteur·ices, lois des ASBL, …)
· Vous avez une expérience avec le logiciel d’un secrétariat social.
· Flexibilité de travailler à temps plein à l’approche du festival.
Notre offre

· Nous vous offrons un Contrat à Durée Déterminée à mi-temps (50%) (salaire selon barème de la CP329.02, niveau 4.2) à partir de mars 2024, avec flexibilité de travailler à temps plein le mois du festival.
· Nous vous proposons de participer à l’expérience exclusive d’un festival interdisciplinaire de renom.
· Nous vous invitons à rejoindre une équipe dynamique, motivée et qui porte des projets uniques qui ont du sens.
· Notre bureau est situé au cœur de Bruxelles et facilement accessible en transports en commun ou à vélo.
· Nous offrons une flexibilité pour garantir un bon équilibre vie privée et professionnelle en facilitant le télétravail.
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